报销流程：

一、校园网主页——基金会网站——下载专区，打印基金会项目资金使用申请表（一式两份）、票据粘贴单。

二、填写基金会项目资金使用申请表

注：申请单位名称、项目负责人、经办人姓名、支付信息为必填选项，捐赠单位、项目名称、捐赠资金协议用途如不清楚可先不填写。

三、基金会项目资金使用申请表（一式二份）及相关报销佐证清单送到主楼A539基金管理科

联系人：杜勇      电话：86608668

四、基金会领导审批

五、财务处审核报销

六、报销完成

注意事项：

1.报销事项使用经费用途与捐赠协议内容相符。

2.报销事项发票名头：黑龙江大学教育发展基金会

发票信息：

名 称：黑龙江大学教育发展基金会

纳税人识别号：532300005651725392

报销佐证材料

一、奖助学金

1.奖助学金材料（评选通知和评选结果公示纸质截图）

例如：

2.发放明细纸质文档加盖公章、单位主管领导签字，电子版发送至邮箱2012045@hlju.edu.cn

二、劳务费

1.在基金会网站下载劳务费报销表格、填写相关信息

（附件劳务费报销中，表1、表2中标红列为必填）

2. 发放情况说明

例如：

3.活动新闻稿或图片等相关佐证材料

三、讲座费

1.专家邀请函

2.讲座情况说明

例如：

3.活动新闻稿或图片等相关佐证材料

四、差旅费

1.填写《黑龙江大学差旅费报销单》

2. 报销情况说明

例如：

3.如参加会议，需提供会议通知、邀请函

4.往返城际间交通费发票 、住宿发票并验真伪

5.相关票据附票据粘贴单上

五、购买设备费

1.相应询价比价资料

2.采购合同

3.购买情况说明

例如：

4.设备实物入库单（国有资产管理处办理）

5.设备实物照